Работник поехал в обособленное подразделение на обучение: нужно ли считать это командировкой и выплачивать суточные?
Добрый день.
Подскажите, пожалуйста, считаются ли командировочными расходы в следующей ситуации:
открываем ОП в другом городе. Приехал оттуда человек на обучение, оформили его на работу (пока к нам, т.к. обособка еще не зарегистрирована в налоговой и потом сделаем его перевод в ОП).
Правильно ли я понимаю, что гостиницу я уже могу взять в авансовый отчет по нему, а вот билеты и суточные?
Это командировка или всё-таки служебная поездка? Положены ли суточные?
Подскажите, пожалуйста, считаются ли командировочными расходы в следующей ситуации:
открываем ОП в другом городе. Приехал оттуда человек на обучение, оформили его на работу (пока к нам, т.к. обособка еще не зарегистрирована в налоговой и потом сделаем его перевод в ОП).
Правильно ли я понимаю, что гостиницу я уже могу взять в авансовый отчет по нему, а вот билеты и суточные?
Это командировка или всё-таки служебная поездка? Положены ли суточные?
Comments
-
Добрый день,
Согласно ст. 166 ТК РФ под служебной командировкой понимается поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы. Служебные поездки работников, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, служебными командировками не признаются.
В рассматриваемой ситуации сотрудник принят в организацию («головную»), а не в обособленное подразделение. Прибытие иногороднего сотрудника к месту работы не является командировкой или служебной поездкой, следовательно, суточные работнику не положены.
Организация вправе возместить ему расходы на проезд и проживание и учесть их в расходах при налогообложении прибыли, если такая обязанность работодателя будет прописана в трудовом договоре с работником (п. 25 ст. 255 НК РФ). Что касается НДФЛ и страховых взносов, то мнению контролирующих органов суммы оплаты проезда и проживания должны облагаться НДФЛ и страховыми взносами в общем порядке как доходы в натуральной форме (ст. 210, 421 НК РФ). Однако в суде удается доказать, что если оплата проезда и проживания произведена в интересах организации, а не работника, облагаемого НДФЛ дохода не возникает (п. 3 "Обзора практики рассмотрения судами дел, связанных с применением главы 23 НК РФ", утв. Президиумом Верховного Суда РФ 21.10.2015). Что касается страховых взносов, по мнению судов, возмещение или оплата стоимости проезда и проживания для иногородних работников носит социальный характер, а значит, и взносами не облагается (Определения ВС от 21.03.2019 №306-ЭС19-1713, Судебной коллегии по экономическим спорам ВС РФ от 22.09.2015 №304-КГ15-5000, от 16.09.2015 №304-КГ15-5008).
Если же работник осуществляет трудовые функции дистанционно (это условие закреплено в трудовом договоре), то поездка к своему работодателю будет считаться командировкой. -
Большое спасибо за развернутый ответ!
